Contabilidade
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Área Financeira | Recursos Humanos | Equipamentos e Activos
Área Financeira
Sendo o núcleo central de qualquer sistema integrado de gestão, a área Financeira do ERP PRIMAVERA coloca à disposição das empresas um conjunto de módulos que permite responder às principais exigências fiscais e legais.Integrada com a Logística, a Tesouraria disponibiliza todas as ferramentas necessárias para o controlo de pagamentos, recebimentos e gestão da Tesouraria.
O módulo de Contabilidade PRIMAVERA permite organizar a contabilidade orçamental, geral, analítica e de custos de qualquer tipo de empresa. Através do módulo Fiscal Reporting são disponibilizados todos os relatórios fiscais (ou de outra natureza) que devem ser entregues pelas empresas às entidades oficiais.
O módulo de Contabilidade Não Organizada permite efectuar toda a gestão contabilística de sujeitos passivos no âmbito da Categoria B – Profissionais Liberais, Pequenos Retalhistas e Empresas em Nome Individual.
O Add-In Financeiro possibilita integrar informação contabilística, existente nas bases de dados da Contabilidade PRIMAVERA, directamente no Excel, usufruindo desta forma de todo o potencial da folha de cálculo.
- Recursos Humanos
Este módulo trata, de forma exaustiva, todo o tipo de remunerações e honorários que uma empresa coloca à disposição dos seus colaboradores.
De destacar um conjunto de funcionalidades:
- Processamento de vencimentos
- Gestão contratual
- Gestão do cadastro
- Gestão de férias
- Saúde, Higiene e Saúde no Trabalho
- Emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios
- Tratamento de estatísticas de gestão que permite efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos.
A flexibilidade no processamento permite uma interacção directa no editor no processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade de alterações mensais.
A gestão contratual automatiza todo o processo do percurso contratual na organização garantindo o correcto cálculo de indemnizações, honorários, (...). no final do contrato, gerindo também todo o processo de avisos prévios de caducidade do contrato de trabalho.Outras questões como o cálculo de dias adicionais de férias, o abatimento por faltas dos subsídios de Natal e de férias e o cálculo automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento são totalmente geridos pela aplicação. A integração com a Contabilidade, o cumprimento das obrigações legais e a disponibilização de múltipla informação de gestão são pontos fortes do produto, possibilitando efectuar alterações mensais em lote. Esta opção permite registar, de uma só vez, uma hora extra ou uma falta a um conjunto de colaboradores, definindo remunerações por valor unitário na ficha do funcionário e no IRT.
- Equipamentos e Activos
Para além da emissão de todos os mapas legais de amortizações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, o módulo de Equipamentos e Activos trata todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado de uma empresa, assim como o registo de aquisições, cálculo de amortizações e reavaliações, registo de reparações, alienações e abate que fazem deste módulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão.Com o conceito de Plano de Depreciação é possível criar múltiplos cenários contabilísticos para a gestão dos activos, para além do tratamento contabilístico e fiscal oficial. Esta é uma óptima ferramenta para responder à necessidade das empresas que têm políticas de gestão de activos paralelas à obrigação fiscal ou a contabilidade dos activos, segundo as regras de outro país.
Aliando um vasto conjunto de consultas, mapas e estatísticas de gestão a um flexível sistema de alertas e a uma gestão permanente do cadastro de bens de imobilizado, o gestor pode avaliar, em cada momento, o património da empresa, tomar opções de investimento ou desinvestimento, devidamente consolidadas e apoiadas em poderosas calculadoras financeiras.
A área dos Activos é dotada das características necessárias que permitem às empresas realizar operações contabilísticas sobre os activos, de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e com a Directriz Contabilística 16 (DC16) portuguesa.
Destacam-se ainda várias funcionalidades: Identificação do Activo, Reavaliações, Revalorizações e Perdas por Imparidade, Gestão de Centros de Custo, Consultas, Estatísticas e Mapas de Gestão, Depreciações, Registo de Aquisições, Alienações e Abates, Desconhecimento e Reclassificações dos Activos.